广东科茂林产化工股份有限公司

商业道德及商业行为守则

Business ethicsCode of Business Conduct

1.导言

《商业道德及商业行为准则》是科茂公司的职业道德准则,它基于公司“诚信、创新、专注、卓越”的核心价值观制定,并符合公司的可持续经营原则及公司经营地的法律法规。本守则概括了本公司的商业道德政策及商业行为准则,供全体员工遵守。员工的不端行为可能严重损害公司声誉,所有员工应当理解本守则中载明的各项政策,任何违反这些准则和政策的行为将被认定为不符合公司商业道德,并将受到公司相应的纪律处分,包括但不限于被终止雇用。


2.遵守国内国际法律法规

我们遵守所有适用的国内国际法律法规。

我们遵守全球所有适用于公司的反贿赂法律、法规和公约,禁止为获得或保留业务、获取任何其他不正当利益实施贿赂和腐败行为。


3.尊重并促进人权

我们尊重每一名员工,并给予同等的个人成长和职业发展机会,不因性别、年龄、种族、民族、残障与否、国籍、性取向、宗教信仰、政党背景、婚姻状况、经济状况或职位而歧视员工。

我们承诺禁止在供应链中出现使用童工及强迫用工的现象, 公司用工时尊重员工意愿,禁止强迫劳动。公司也不使用强迫劳动产品。

我们保护员工的自由结社权和集体谈判权。


4.以高水平的职业道德标准要求自己

我们以高水平的专业精神诚信经营,并遵守高水平的职业道德和法律标准。

我们致力于建立公平、负责及互惠互利的合作伙伴关系。

我们努力保持准确、完整的内部记录,并发布准确、透明的外部报告。


5.尊重环境

我们最大限度地降低运营对环境造成的影响,开展负责任的采购,并尽最大努力高效利用资源。

我们遵守环境法律法规,并力争高于该等法律法规要求的标准。

我们完全配合各种环境调查或监控,并公开、如实地报告我们的环境相关表现。

我们将向土壤、水源和空气中的排放控制在允许的水平之内,并降低我们的产品在其整个生命周期内对环境的影响。


6.致力于为员工创造安全、健康及公平的工作环境

我们在工作之前进行必要的安全培训,如遇他人发生危险或违反安全准则,即出手相助或予以阻止。

我们遵循当地健康与安全法律法规,保证员工的安全,有条件时执行高于该等法律法规要求的标准。

我们鼓励员工在工作和个人生活之间保持一种健康的平衡, 严禁工作中出现任何生理、心理或性方面的虐待、胁迫或骚扰行为。


7.做优秀企业公民

我们重视我们所在的社区,并且与邻为善、以邻为伴。

无论在全球任何地方,我们都尊重本地民众和社会的文化、风俗和价值观。

我们积极推动所在本地社区的社会和经济发展,并尽最大努力降低我们经营所产生的负面影响。

我们积极听取并重视本地民众的意见,鼓励我们的员工积极参与社区活动。


8.反腐败、反贿赂、反洗钱行为

腐败、贿赂行为可能严重损害公司的声誉,严重影响我们的商业成功,同时公司与个人可能面临严重刑罚。公司任何一名员工决不直接或间接地以任何形式、任何理由给予、提供、承诺给予或接受贿赂或腐败行为,同时决不批准任何此类行为。决不为取得结果而被放弃诚信。公司的高级管理人员将全力支持拒绝不当支付的员工或代表,即使面临损失商业机会的后果。

公司禁止间接贿赂与腐败,禁止通过诸如代理商、合资伙伴、律师、税务师、货运代理公司、海关经纪人等第三方给予、提供、承诺提供贿赂。我们将严格选择并监控代表公司的第三方,不能对第三方向公司提供服务时的非法行为视而不见。

公司禁止洗钱及任何助长洗钱、恐怖主义融资或犯罪活动。我们明确认识到洗钱行为具有严重的社会危害性,它不仅损害了金融体系的安全和金融机构的信誉,而且对我国正常的经济秩序和社会稳定具有极大的破坏作用。公司将按照适用法律(《中华人民共和国反洗钱法》、《中华人民共和国刑法》、《最高人民法院关于审理洗钱等刑事案件具体应用法律若干问题的解释》、《公安部、中国人民银行关于可疑交易线索核查工作的合作规定》)坚持反洗钱,并要求公司高管、雇员和合作商(包括证券公司、合作银行等)遵守行为准则,防止以洗钱为目的使用公司产品和服务。

我们禁止员工在任何现任或潜在商业合作伙伴或供应商任职。

我们尊重员工隐私,通常不干涉员工个人的与工作无关的行为。倘若员工的近亲属拥有可能影响其在公司履行职责的利益时,员工与公司之间将发生利益冲突,员工必须避免此类实质性的利益冲突,有责任确保自己及近亲属不从公司取得任何不当利益。


9.防止利益冲突

我们确保公司的业务不受任何个人利益或关系的影响。

我们确保报销员工的公务差旅费和住宿费,并严禁员工向客户赠送或接受客户超出合理范围的礼品、娱乐或招待。

我们禁止员工利用职务之便谋求私利。


10.信息安全、保护公司有形及无形资产(包括知识产权、机密信息)

我们保护公司机密信息和专有信息的安全,仅在公司外部人员经批准签署保密协议后才将该等信息向其披露。

我们采取所有合理措施保护我们的计算机系统,并确保密码的安全和时效。

我们重视创新,保护公司的知识产权。

我们确保公司的有形和无形资产归公司所有,无论个人职位如何,均不归任何个人所有。

公司的成长需要不断地进行技术创新。技术创新起到改进产品、增加收入及降低成本的作用,对公司保持核心竞争力至关重要,员工必须保守公司的技术秘密、商业秘密及其他规定为保密类的信息。

员工必须尊重其他公司的商业秘密及知识产权,就职期间禁止员工泄露或使用受雇于其他公司时获取的保密信息。

公司向员工发放的信息技术以及公司系统中存储或处理的资料属于公司的财产,员工应恰当使用信息技术防止公司陷入困境或被追究法律责任。员工不得故意侵犯或以其他方式不适当使用第三方的知识产权、商业秘密或其他保密信息。员工被雇用期间,必须遵守所有书面或非书面的保密规则和政策,并且履行适用于其本人的保密义务和责任。除履行与自己职位有关的责任之外,在没有获得公司事先批准的情况下,员工既不应披露、发布或出版商业机密或公司的其他机密性商业信息,也不能使用其职责之外的机密信息。


11.反欺诈行为

公司将员工道德风险可能引发的职务欺诈作为欺诈风险管理的重要内容,倡导诚信的企业文化,健全人员选任和在岗履职检查机制,明确岗位责任,设置内部控制和监督措施。

公司将欺诈风险管理纳入内部审计范围。审计部门应定期审查和评价欺诈风险管理体系的充分性和有效性,并向公司报告评估结果。审计工作应涵盖欺诈风险管理的所有环节,包括但不限于以下内容:

(1)管理体系、内部控制制度和实施程序是否足以识别、计量、监测和控制欺诈风险;

(2)欺诈风险管理的信息系统是否完善;

(3)欺诈风险管理报告是否准确、及时、有效;

(4)相关机构、部门和人员是否严格执行既定的欺诈风险管理政策和程序。


12.反不正当竞争行为

公司在日常经营中,坚持公平竞争,反对不正当竞争行为,维护公司和供应商、客户的合法权益。我们遵循自愿、平等、公平、诚信的原则,遵守公认的商业道德。我们认真遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》。涉及计划、操作、定价、销售、采购或生产的员工应特别注意,与竞争对手或商业伙伴间涉及不正当竞争的闲聊都可能使员工及公司遭受严重处罚乃至刑事起诉,须将相关竞争与反垄断法牢记于心。


品牌文化

BRAND CULTURE

科茂愿景

成为世界一流、受人尊 重、 专业化的林化企业

科茂使命

在后石油时代,为人类社会提供优质的生物质化学品

经营哲学

技术领先、持续改善、合作共赢、永续经营

企业精神

勤俭、务实、好学、拼搏

核心价值观

诚信、创新、专注、卓越

 

发展历程

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企业荣誉

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